 |
| Pengurus DPM Unimal berfoto bersama pembina, pemateri dan peserta usai kegiatan workshop berlangsung di Aula Cut Meutia (Dok. Komisi V DPM Unimal) |
Lhokseumawe -- Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Malikussaleh (DPM Unimal) resmi menggelar kegiatan bertajuk workshop administrasi dengan tema "Meningkatkan Profesionalisme dan Optimalisasi Proses Administrasi" yang bertempat di Aula Cut Meutia pada hari Rabu, (15/10/2025).
Acara ini sendiri merupakan bagian dari program kerja yang diinisiasi oleh Komisi V bidang Kesekretariatan yang berfokus pada bidang tata kelola administrasi hingga pengarsipan berkas.
Serangkaian kegiatan yang diselenggarakan ini berlangsung sedari pagi hingga sore hari dengan menghadirkan tiga pemateri utama yang juga menjadi bagian kemahasiswaan Unimal. Ketiga pemateri tersebut terdiri dari Zulfikar Syarif, S.E., M.S.M, Sayed Murtadha, S.Pd., M.Pd, dan Maryati, S.E.
Workshop administrasi ini mengangkat beberapa poin penting didalamnya, yang meliputi pembahasan terkait bagaimana mekanisme dalam menyusun surat menyurat, tatacara penulisan proposal kegiatan, alur dalam pengajuan proposal, hingga mekanisme dalam membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) pasca kegiatan, yang dimana setiap poin tersebut mengacu pada pedoman penulisan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Dikti.
Dr. T. Nazaruddin, Kepala biro Akademik sekaligus pembina DPM Unimal dalam kata sambutannya menjelaskan bahwa kegiatan workshop ini merupakan kegiatan strategis dan patut mendapatkan atensi dari segenap pengurus ormawa yang ada dilingkup Unimal.
"Kegiatan seperti ini rasanya menjadi begitu krusial untuk diselenggarakan terutama oleh pengurus DPM Unimal selaku bagian dari ormawa yang mempunyai peranan dalam bidang legislasi dan aspirasi mahasiswa, hal ini untuk menyatukan persepsi yang berbeda selama ini antara pengurus ormawa dengan pihak kemahasiswaan Unimal. Dengan segala dinamikanya, kita berharap setelah kegiatan workshop ini usai, setiap dari kita menjadi punya satu cara pandang dan pemahaman utuh tentang bagaimana alur dan bagan dari administrasi itu sendiri." Ungkapnya.
Ketua panitia kegiatan, Maulizan dalam kata sambutannya, juga merincikan tujuan dari dilaksanakannya kegiatan ini yang bertujuan untuk belajar memahami bagaimana gambaran dan detail tentang dinamika hingga tata kelola administrasi di Unimal itu sendiri.
Ketua umum DPM Unimal, Rendi Al-Fariq usai kegiatan menjelaskan bahwa kegiatan ini tidak hanya sebatas kegiatan workshop belaka antara pengurus ormawa yang ada di Unimal dengan pihak kemahasiswaan, tetapi lebih daripada itu.
"Kegiatan seperti ini, workshop ini tidak hanya sekedar kegiatan mengenai panduan dan tatacara penulisan dalam hal administrasi saja, tapi lebih daripada itu, kami juga sedang dalam tahap perancangan pembuatan sebuah produk hukum yang berupa panduan administrasi untuk keseluruhan ormawa di Unimal. Tujuannya jelas, supaya tidak lagi terjadi mis persepsi antara pengurus ormawa dengan bidang kemahasiswaan, jadi ketika panduan administrasi ini rampung diselesaikan, ini akan menjadi panduan bersama sekaligus menjadi salah satu produk hukum yang di tinggalkan oleh kepengurusan DPM Unimal periode ini." tutup Rendi.
Serangkaian acara ini berlangsung hingga sore hari yang dijabarkan oleh ketiga pemateri yang diwarnai dengan berbagai pertanyaan dari setiap pengurus ormawa perihal surat menyurat, panduan dalam membuat proposal, hingga seputaran laporan pertanggungjawaban (LPJ). [Rzq]